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私たちの日々の気づきや、制作のヒントなどを綴っています。
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ホームページの文章は誰が書く？｜自分で書く場合と任せる場合
「文章まで、自分で用意しないといけないのかな…」
ホームページ制作を考え始めたとき、
そう思って、手が止まってしまうことはないでしょうか。
文章を書くのは苦手だから、ある程度まとめてから相談しよう。
そう考えているうちに、時間だけが過ぎてしまうこともあります。
こんにちは。
B.B.web creationの平尾です。
結論からお伝えすると、文章はご自身で書いても、
こちらで書いても、どちらでも大丈夫です。
そして、何をどこに載せるかまで、ご自身で決めていただく必要はありません。
構成は、こちらで整理していきます
最初にお話を伺ったあと、どんな内容をどのページに載せるか、
サイト全体の組み立てを考えていきます。
もちろん、ご要望を伺いながら決めていく部分です。
ただ、構成をどうするかまで、ご自身で頭を抱える必要はありません。
そこを考えるのは、こちらの役割です。
・どんなページが必要か
・どの情報をどこに置くか
・何を一番に伝えるか
このあたりを整理してから、
「この部分について、原稿をお願いします」という形でお伝えしていきます。
以前、ある事業者の方からこんなお話を伺ったことがあります。
制作会社に依頼したものの、文章は「ご自身で用意してください」と言われたそうです。
何を伝えればいいのかも一緒に考えてもらえると思っていた、とのことで、
完成したホームページにも、あまり納得されていませんでした。
文章をお客様に用意していただくこと自体は、珍しい進め方ではありません。
ただ、何を伝えるかが決まっていない状態で「会社紹介を書いてください」と言われても、
迷ってしまうのは自然なことだと思います。
ですので、文章をどなたが書く場合でも、
まずは「誰に、何を伝えるか」を一緒に整理するところから始めています。
文章をいただくタイミングは、前後します
ホームページ制作には、大まかな流れがあります。
お話を伺って、構成を決めて、デザイン、実装へと進んでいきます。
基本的には、この順番です。
ただ、いつもその通りに進むわけではありません。
必要なものが揃うタイミングによって、前後することもあります。
文章についても同じです。
先にいただいてから、全体の構成を考えることもあります。
構成を作ってから、「ここに入る文章をお願いします」とお伝えすることもあります。
リニューアルの場合は、今の文章をもとに整えていくこともあります。
進め方はケースによって変わりますので、
ご相談の前にすべてを揃えておく必要はありません。
自分で書く方が合うケース
ご自身で書いた方が進めやすいのは、
打ち合わせの時間があまり取れない場合です。
やり取りの回数が少なくても進められますし、制作としてもスムーズになります。
ヒアリングと文章を考える時間が減るぶん、費用を抑えられることもあります。
・打ち合わせの時間が取りにくい
・費用をできるだけ抑えたい
・伝えたい内容がすでに決まっている
こうした場合は、ご自身で書いていただく方が合っていることが多いです。
任せる方が合うケース
一方で、お話を伺いながらこちらで書いていく形が合っている場合もあります。
ご自身の事業は、毎日向き合っているぶん当たり前になっていて、
魅力に気づきにくいことがあります。
「特に変わったことはしていないので」とおっしゃる方も多いのですが、
初めてお話を伺う側からすると、そこが一番の特徴だったりします。
話しながら整理していくことで、
ご自身では気づいていなかった部分が見えてくることもあります。
決して、ご自身で書けないから任せる、という話ではありません。
AIで書いた文章でもいい？
最近は、AIを使って文章を用意される方もいらっしゃいます。
使っていただくこと自体は、問題ないと考えています。
たたき台を作っていただいて、そこからこちらで整えていく進め方もできます。
ただ、傾向として感じるのは、情報を詰め込みすぎていることが多い、という点です。
伝えたいことが多いのは、決して悪いことではありません。
ただ、読む側からすると、情報が多いほど、かえって伝わりにくくなります。
そういうときは、本当に必要な部分に絞る形で、
こちらから修正をご提案することもあります。
完璧な原稿でなくて大丈夫
原稿というと、文章として仕上げなければいけない気がしますが、そうではありません。
箇条書きのメモでも、十分に素材になります。
・お客様によく聞かれること
・普段お店で説明していること
・この仕事を始めたきっかけ
こうした内容が断片的にあるだけでも、そこから形にしていくことができます。
きれいな文章にする部分は、こちらで整えていきます。
まとめ
ホームページの文章は、ご自身で書いても、こちらで書いても、
どちらでも問題ありません。
決めていただきたいのは、どちらが今の状況に合っているか、という点だけです。
必ずしも、文章を用意してから相談しなければいけない、
ということはありません。
ただ、どんな内容を載せるかが見えていると、その後の進み方は変わってきます。
文章が用意できないという理由だけで止まってしまうのは、
もったいないところです。
何を書くかを決めるところから、一緒に進めていくことができます。
気になることがあれば、お気軽にご相談ください。
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